מדיניות פרטיות – eXact HR

תוקף עדכון אחרון: ‎01/09/2025חברת eXact HR ("החברה", "אנחנו") מחויבת לשמירה על פרטיות המשתמשים באתרנו: www.exacthr.co.il.

מדיניות זו נועדה להבהיר כיצד אנו אוספים, שומרים, משתמשים ומגינים על המידע האישי של המשתמשים, בהתאם לחוק הגנת הפרטיות, התשמ"א–1981 ולתיקון 13, התשפ"ד–2024.

1. איזה מידע אנחנו אוספים

אנו עשויים לאסוף סוגי מידע שונים:

• מידע שנמסר לנו ישירות – פרטים אישיים כגון שם מלא, טלפון, כתובת דוא"ל, קורות חיים, מידע תעסוקתי והשכלה שנמסרו בטפסי יצירת קשר או בעת שליחת קו"ח.
• מידע שנאסף אוטומטית – כתובת IP, סוג הדפדפן, נתוני שימוש באתר, עוגיות (Cookies) וטכנולוגיות דומות.
• מידע רגיש – ייתכן שנקבל מידע בעל רגישות מיוחדת (כגון פרטים על מצב בריאותי, נתונים פיננסיים או מידע הנוגע לרקע תעסוקתי), ככל שהוא נמסר במסגרת תהליך גיוס.

2. מטרות השימוש במידע

המידע האישי נאסף ומשמש לצרכים הבאים:

• התאמת שירותי גיוס והשמת עובדים.
• יצירת קשר עם מועמדים ולקוחות פוטנציאליים.
• ניהול תהליכי מיון וגיוס בהתאם לדרישות הלקוחות.
• שיפור האתר והשירותים שלנו.
• עמידה בחובות רגולטוריות על פי דין.

3. בסיס חוקי לעיבוד המידע

עיבוד המידע האישי מתבצע בהתאם להוראות החוק:

• בהסכמת המשתמש.
• לשם קיום התחייבויות חוזיות.
• לעמידה בחובות משפטיות.
• לשם מימוש אינטרסים לגיטימיים של החברה (כגון שיפור השירות).

4. שיתוף מידע עם צדדים שלישיים

אנו עשויים לשתף מידע אישי עם:

• לקוחות החברה – לצורך בחינת התאמת מועמדים למשרות.
• ספקי שירות חיצוניים – המסייעים לנו בהפעלת האתר ובאספקת השירותים (למשל: מערכות גיוס, אחסון נתונים).
• רשויות מוסמכות – ככל שקיימת חובה חוקית או צו שיפוטי.

לא נעביר מידע אישי לצדדים שלישיים מעבר לאמור לעיל ללא הסכמתך המפורשת.

5. אבטחת מידע

החברה מיישמת אמצעי אבטחת מידע מתקדמים כדי להגן על המידע האישי מפני גישה, שימוש או חשיפה בלתי מורשים, בהתאם להוראות תיקון 13 לחוק.

6. זכויות המשתמשים

בהתאם לחוק, עומדות למשתמש הזכויות הבאות:

• זכות עיון במידע האישי שנאסף עליהם.
• זכות לתיקון או מחיקה של מידע שאינו נכון, שלם או מעודכן.
• זכות להגבלת עיבוד או התנגדות לעיבוד.
• זכות לניידות מידע (במידה וישימה).

בקשות למימוש זכויות יש להפנות לכתובת: Shimon@exacthr.co.il

7. שמירת מידע

המידע האישי יישמר למשך התקופה הנדרשת לצורך הגשמת מטרות עיבודו או על פי דרישות הדין.

8. מינוי ממונה על הגנת הפרטיות

בהתאם לחוק, החברה מינתה ממונה על הגנת הפרטיות שתפקידו לפקח על יישום הוראות החוק.

פרטי קשר: Shimon@exacthr.co.il

9. שימוש בעוגיות (Cookies)

האתר עושה שימוש בקובצי עוגיות לצורך שיפור חוויית המשתמש, ניתוח תעבורה והתאמת תוכן. ניתן לשנות את הגדרות הדפדפן ולחסום עוגיות, אולם פעולה זו עלולה לפגוע בחוויית השימוש באתר.

10. שינויים במדיניות

החברה רשאית לעדכן את מדיניות הפרטיות מעת לעת. הודעה על שינוי מהותי תפורסם באתר.